Giriş

Rotam CropSciences Limited (bundan böyle Rotam olarak anılacaktır) gizlilik haklarınızı korumayı taahhüt eder. Bu sözleşme, web sitemizi ziyaretinizde kişisel bilgilerinizi korumak konusundaki politika ve uygulamalarımızı detaylı olarak anlatmaktadır. Sizlerden edindiğimiz kişisel bilgileri, bu bilgileri kullanma amaçlarımızı ve bilgilerinizi kullanmamız konusunda, hangi seçeneklere sahip olduğunuzu açıklamaktadır. Kişisel bilglerinizi korumak için attığımız adımlar ve sizlerin kişisel bilgilerinizi nasıl inceleyip, düzeltmeleri nasıl yapabileceğiniz de ayrıca anlatılmaktadır. Web sayfamıza  giriş yaparak, bilgi toplama ve bu gizlilik sözleşmesinde açıklanan uygulamaları kullanmaya rıza göstermiş olursunuz.

 

Bilgi toplama sistemimiz

Bilgiler direkt olarak sizlerden toplanır. Genellikle, Rotam web sayfasını herhangi bir özel bilgi girişi yapmadan ziyaret edebilirsiniz. Bazı belli sayfalarda, size bir servis hizmetinde bulunmak veya talep ettiğiniz bir işlemi gerçekleştirmek için kişisel bilgilerinize ihtiyaç duyabiliriz. İstediğimiz kişisel bilgiler:

  • Ad, soyad, ünvan, şirket/ organizasyon ismi, e-posta adresi, telefon ve faks numaraları ve posta adresi gibi iletişim detayları;
  • Şirketiniz ve iş fonksiyonu hakkında bilgi;
  • E- posta pazarlama tercihleriniz;
  • Finans bilgileriniz, (kredi kartı ve hesap no);
  • İhracat kontrol kurallarınıza uygunluğunuzu belirlemek ve belli teknolojiler konusunda bilgi edinmek için milliyetiniz ve ikamet ettiğiniz ülke gibi bilgiler;
  • Web sayfamızı size uygun hale getirmek ve kullanım kolaylığı sağlamak için oturum açma ve teknik bilgiler;
  • Ürünlerimiz ve hizmetlerimiz hakkındaki soru ve istekleriniz;
  • İhtiyaçlarınıza en iyi şekilde karşılayacak ürün ve hizmetleri belirlememize yardımcı olacak bilgiler;
  • Etkinlik kayıt bilgileri; ve
  • Web sayfamız, ürün ve hizmetlerimiz konusunda sizden aldığımız geri bildirimleri içermektedir.

Bu bilgilerin hiç birini sağlamak zorunda değilsiniz, ancak bize bilgi vermezseniz, istenen hizmeti  sizlere sağlayamayabiliriz veya işleminizi tamamlayamayabiliriz.

Sizlerin web sayfamızı ziyaretleri, hangi sayfaları gezdiğiniz,  transfer edilen bytelar, tıkladığınız bağlantılar, giriş yaptığınız materyaller ve Rotam sitesi içindeki tüm diğer hareketleriniz hakkında bilgi topluyoruz. Kullanıcı adı ile giriş yaptığınız sitelerde, ürünlerimiz ve servislerimizle ilgili olası ilgi alanlarınızı belirlemek üzere bu bilgileri kullanabiliriz. Ayrıca tarayıcınızın ziyaret ettiğiniz her websitesine gönderdiği, internet protokol (IP adresi) gezinme türü, dili, operasyon sisteminiz, siteye giriş tarih ve saatiniz, ve bizim sitemize bağlandığınız web sayfası gibi standart bilgileri de topluyoruz. Bu bilgiler vasıtasıyla sizin kimliğinizle bağlantı kurmuyoruz.

 

Bilgi kullanımımız

Hizmetler ve işlemler. Kişiler bilgilerinizi Rotam ürünleri hakkında bilgi sağlamak, satın alınan ürünlere kayıt yapmak, ürün siparişlerini incelemek,  garanti sözleşmelerini teslim etmek, ürün kullanım klavuzlarını yerleştirmek, müşteri hizmetleri konusunda bilgi vermek, web sayfamızın kullanımını sağlamak vb. konulardaki hizmetlerimizi sizlere ulaştırmak ve talep ettiğiniz işlemleri gerçekleştirmek üzere kullanıyoruz.

 

Web sayfası gelişimi

Kişisel bilgilerinizi web sayfamızı, ilgili Rotam ürün ve hizmetlerini geliştirmek veya web sayfamızı aynı bilgileri tekrar tekrar girmenize gerek olmadan daha kolay kullanımızı sağlamak veya web sayfamızı sizlerin özel tercih ve ilgilerinize göre uyarlamak için kullanabiliriz.

 

İletişimler

Web sayfamız vasıtasıyla sizleri Rotam ürün veya hizmetlerimiz hakkında bilgilendirmek için kişisel bilgilerinizi sizin izninizle kullanabiliriz. Ürünlerimiz ve hizmetlerimizle ilgili olarak sizinle temasa geçebileceğimiz bilgileri toplarken sizlere daima opt-out of seçeneğini sunacağız. Ayrıca size gönderdiğimiz her e-posta iletişimi, bu tür iletişim türünü almayı durduran,  kayıtdışı olma bağlantısı içermektedir.  Kayıtdışı olma seçeneğini işaretlerseniz sizi 10 iş günü içerisinde ilgili listeden çıkaracağız.

 

İş başvuruları

İşle ilgili başvuru veya sorularla ilgili olarak bizlere kendinizle alakalı bilgileri içeren cv ya da özgeçmişinizi gönderebilirsiniz. Bu bilgiyi Rotam, Rotam’ın kontrollü iş ortakları ve iştirakçileri tarafından iş bulma amacıyla kullanabiliriz. Aksini bildirmediğiniz takdirde, bilgileriniz daha sonraki kullanımlar için saklanacaktır.

 

Çerez ve Web İşaretçilerini Kullanımımız

Çerezler web sayfalarının, sabit diskinizde veya tarayıcı belleğinizde sakladığı küçük dosyalardır. Çerezleri ve web işaretçilerini, sayfamızı kaç kez ziyaret ettiğinizi takip etmek, ziyaretçi sayısını belirlemek, ziyaretçilerin sayfamızın kullanımını (on line reklamın etkililiği de dahil) belirlemek ve analiz etmek için, tercihleriniz gibi bize sağladığınız bilgileri saklamak, web sayfamızdan yapacağınız işlemlerde faydalı olabilecek bilgileri depolamak için kullanabiliriz. Oturum çerezlerinizi ( tarama işlemi bittiğinde silinen çerezler) kullanıcı kimliğinizi ve kullanıcı profilinizin öğelerini depolamak, web sayfamızda gezinmenize yardımcı olmak için (özellikle biligi arama ve sipariş yerleştirme ile ilgili olan bilgileri) kullanabiliriz.

Çoğu internet tarayıcılar, otomatik olarak çerezleri kabul eder, ancak genellikle internet tarayıcı ayarlarınızı çerezleri red edecek veya bilgisayarınıza bir çerez yerleştiğinde uyarılacak şekilde ayarlayabilirsiniz. Çerezleri red ederseniz, Rotam web sayfası veya ziyaret ettiğiniz diğer sayfaların özelliklerinden tam olarak yararlanamayabilirsiniz. Ayrıca web sayfalarımız, internet işaretçileri olarak bilinen – bazen de tek pixel gifler olarak adlandırılan, elektronik imgeler içerebilir. Bu imgeler, sayfaları ziyaret eden  kullanıcı sayısını saymamıza yardım ederler.İnternet işaretçilerini tanıtıcı e posta mesajlarına veya bültenlere dahil edebiliriz. Bu şekilde, mesajlarımızın açılıp açılmadığını veya aktive olup olmadığını belirleriz.

 

Kişisel bilgilerinizin açıklanması

Aşağıda açıklanan durumlar dışında, web sayfamız aracılığıyla Rotam’a verdiğiniz kişisel bilgiler, izniniz olmadan, Rotam ve kontrollü bağlı ortaklıkları ve iştirakleri dışında kimseyle paylaşılmayacaktır.

Hizmet sağlayıcıların açıklanması. Rotam diğer şirketlerle kendi adına, web sayfalarında yer alma, bilgi gönderme, işlem gerçekleştirme ve web sitelerinin analiz edilmesi gibi hizmetler sağlamak için bağlantı kurabilir. Bu şirketlere, söz konusu hizmetleri sunmak için sadece gerekli kişisel bilgilerinizi göndermekteyiz. Bu şirketlerin ve çalışanlarının, kişisel bilgilerinizi başka bir amaç için kullanması yasaklanmıştır.

Distribütörlerin açıklanması. Tarafınızdan yapılan bir talebe yanıt olarak, kişisel bilgilerinizi ürünlerimizi dağıtan şirketlerle paylaşabiliriz. Bu şirketlere, sizin taleplerinizi karşılamaları için sadece gereken kişisel bilgilerinizi göndermekteyiz. Bu şirketlerin ve çalışanlarının, başka bir amaç için kişisel bilgilerinizi kullanması yasaklanmıştır. Bazı durumlarda, bir talebinize  yanıt dışında, pazarlama amaçları için distribütör ile bilgilerinizi paylaşmak  üzere izin isteyebiliriz. Ancak sizin onayınız olmadığı sürece, bu tür pazarlama amaçları için bilgilerinizi paylaşmayacağız. 

İşlemler  ile  ilgili açıklama. Belirli işlemlerle ilgili olarak, finansal kurumlar, devlet kurumlarına ve nakliye şirketleri ya da ilgili posta hizmetlerine  kişisel bilgilerin bir kısmını veya  tamamını verebiliriz.

Satın alma ya da tasfiye ile ilgili açıklamalar. Rotam’ın stratejik veya diğer iş nedenleriyle, satma, satın alma, birleştirme ya da başka bazı ülkelerdeki işletmeleri yeniden düzenleme kararı aldığı durumlar oluşabilir. Böyle bir işlem, muhtemel veya fiili alıcılara kişisel bilgilerin açıklanmasını veya satıcılardan bu  bilgilerin alınmasını gerektirebilir.  Bu tür işlemlerde söz konusu bilgilerin uygun biçimde korunmasını sağlamak Rotam’ın uygulamasıdır.

Diğer nedenlerle açıklama.  Kanunen veya yasal gerekliliklere veya bize tebliğ edilen yasal işlemlere uymak  adına, kendi haklarımızı veya mülkiyetimizi korumak veya acil durumlarda  herhangi bir bireyin kişisel güvenliğini korumak için, kişisel bilgileri açıklayabiliriz.

 

Güvenlik

Rotam kişisel bilgilerinizin güvenliğini korumayı  taahhüt eder. Yetkisiz erişim, kullanım veya açıklamaya karşın ,kişisel bilgilerin korunmasına yardımcı olmak üzere, çeşitli güvenlik teknolojileri ve  yöntemleri  kullanmaktayız. Örneğin, sınırlı erişim tesislerde bulunan ve sınırlı erişimi olan bilgisayar sistemlerindeki  kişisel bilgilerinizi saklamaktayız. Giriş yaptığınız siteler için, şifrenizin güvenliğini sağlamak ve bu bilgiyi başkalarıyla paylaşmamak sizin sorumluluğunuzdadır. Giriş yaptığınız bir sitede gezindiğinizde , ya da aynı oturum açma mekanizmasını kullanan başka bir siteye geçiş yaptığınızda, bilgisayarınıza yerleştirilen şifreli çerez vasıtasıyla kimliğinizi doğrularız.  Herhangi bir veri kaybı, yanlış, izinsiz açıklama, değiştirmeye karşı garanti  verememize rağmen, bu tür istenmeyen olayları önlemeye çalışırız.

 

Kişisel bilgilerinizin gözden geçirilmesi

Bazı durumlarda, web sayfalarımız aracılığıyla sağladığınız bilgileri, bu bilgileri sağladığınız sayfaya giderek gözden geçirebilir ve düzeltebilirsiniz. Her durumda, web siteleri aracılığıyla toplanan kişisel bilgilerinizi, gözden geçirmek ve düzeltmek için istekte bulunabilir veya İletişim formunu doldurarak   Rotam’ın bilgileri kullanmayı bırakmasını isteyebilirsiniz.Kişisel bilgilerinize erişim sağlamadan önce kimliğinizi doğrulamak için gerekli adımları  atabiliriz. Posta adresiniz, telefon numarası veya e-posta adresinizdeki değişiklikleri  bize bildirerek, bilgilerinizin doğruluğunu sağlamak için bize yardımcı olabilirsiniz. Kişisel verileri düzeltme veya silme talepleri, bize dayatılan her türlü yasal ve etik raporlama veya belge dosyalama ya da tutma yükümlülüklerine tabidir.

 

Kişisel bilgilerin uluslararası aktarımına izin verme

Web sitelerinde elde ettiğimiz kişisel bilgiler, Amerika Birleşik Devletleri ya da Rotam ‘ın yan kuruluşlarının ya da acentelerinin veya tesislerinin bulunduğu herhangi başka bir ülkeye gönderilebilir. Bilgileri orada da  depolayabilir veya  kullanabiliriz. Bu ülkelerdeki  kişisel bilgileri  koruma  yasaları yaşadığınız ülkeninkinden farklı olabilir, ancak gizlilik korunmasını sağlamak için gerekli adımları atacağız. Web sayfalarımızı kullanarak ve bize bilgilerinizi vererek bu verilerin ülkenin dışına aktarılmasını kabul etmiş olursunuz.

 

Çocuklara ait bilgiler

Rotam 18 yaş altı çocuklarla ilgili bilgileri bilinçli olarak toplamaz ve web sayfası  18 yaş altı çocuklardan bilgi toplamayı hedeflemez.

 

Diğer sitelere ait bağlantılar

Bu gizlilik sözleşmesi sadece bu web sayfası içindir. Web sayfalarımız, Rotam distributorlar, satış acentaları,  özel veya tüzel şirketlere ve yayınlara iat bağlantılar içerebilir. Ayrıca, online eğitim veren sağlayan  veya  ev sahipliği yapan üçüncü şahıs tedarikçilere ait bağlantılar sağlayabilir. Bizler sadece bizim yüksek standartlarımızı paylaşan ve özel hayata saygı gösteren sitelere bağnatı sağlarken, diğer sayfaların içerik, güvenlik ve mahremiyet uygulamalarından sorumlu  değiliz.

 

Gizlilik sözleşmesi uygulaması

Bu gizlilik sözleşmesine veya bizlerin kişisel bilgilerinizi elde etmemizle ilgili sorularınızda lütfen iletişime geçiniz.  Endişelerinizle derhal ilgilenip tatmin edici çözüme ulaştırmaya çalışacağız.

 

Gizlilik sözleşmesindeki değişiklikler

Rotam zaman zaman gizlilik sözleşmesini güncelleyebilir. Böyle bir  durumda, gizlilik sözleşmesinin üst ve altındaki “son güncelleme”  tarihi de güncellenir. Bu gizlilik sözleşmesinde, kişisel bilgilerinizin edinildiği sırada yer almayan, paylaşma veya kullanma ile ilgili değişiklikler olursa, onayınıza başvurulacaktır.